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企业购买复印机5大技巧

发布日期2017-08-17
    1、多功能复印机的选择要点
    现在的多功能复印机大多数都具备电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样,在购买时根据自身需要而定,也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能,可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张,则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高,如无特别需要则不必配备。现在的多功能复印机大多数都具备电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。
    不同机型功能会不一样,在购买时根据自身需要而定,也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能,可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张,则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高,如无特别需要则不必配备。
    2、看复印机功能
    从功能上划分,现在市场上有两种复印机,一种是仅能复印的单一型产品。另一种则是具有打印、扫描、传真、网络功能的多功能复合机。从目前的发展趋势来看,多功能复合机由于功能多样所以更受消费者青睐。
    3、看复印机幅面
    目前复印机最大复印幅面分为A3和A4二种。相比A4幅面,A3幅面的要贵一些。用户应该根据自身的使用需求来进行选择。
    4、看复印机技术
    目前市场上的复印机有两种技术,分别是模拟和数码复印机,数码复印机从性能和质量上全面超越模拟复印机。建议最好购买采用数码技术的复印机。
    5、看复印速度
    我们在选购复印机时不但要看复印速度还要看月负载量,这两个指标当然是越高越好。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型,月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的,月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。
    长沙新普彩办公在此建议企业不管是购买复印机还是租赁复印机,都要从公司或者企业的各个方面去考量,复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一,容易且直接,也比较经济。但并不所有的情况都适合,需要详尽分析的结果。
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