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企业租赁复印机要注意哪些问题?

长沙虽然是一个二线城市,但是随着近几年经济的发展,中小企业也发展的越来越多,同时也增大了企业对复印机的需求。很多中小企业为了节约办公经费,纷纷选择租赁复印机,来满足公司的需求。因此我们在租赁复印机的时候需要注意一些问题,下面是长沙新普彩办公总结的几点需要注意的问题。
1、明确企业对复印机设备的功能要求。  
譬如对复印机的双面打印、用纸规格、(网络)打印、扫描要求。
2、估算下公司每月的打印量。  
每月印量,包括复印输出、打印输出的总量,当然最好能了解自己的平均月印量和最大月印量。
3、复印机设备的安全性。 
目前中高速复印机多数都标配有硬盘,打印甚至复印、扫描的数据都能被复原,这样,当租赁期结束撤机或租赁期内换机时,随复印机撤走的硬盘,就可能造成泄密,这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。  
解决办法:一是不使用带有硬盘的复印机;二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘,在合约期间换机时使用原硬盘。
4、复印机设备在功能上的可靠性。
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